일주일 후에도 이렇게 일할 수 있을까? | ChatGPT로 이어서 일하는 법

업무를 하다 보면 하루 만에 끝나는 일보다 며칠, 길게는 몇 주 동안 이어지는 일이 더 많습니다.

하지만 다시 작업을 시작하려고 하면 어디까지 진행했는지, 어떤 내용을 이미 검토했는지 기억이 흐려지는 경우가 있습니다.

결국 이전 자료를 다시 읽거나 메모를 하나씩 확인하면서 시간을 보내게 되고, 다시 업무 흐름을 찾는 데 생각보다 많은 시간이 들어갑니다.

이럴 때 ChatGPT를 활용하면 지금까지 진행한 내용을 빠르게 정리하고, 이어서 해야 할 일을 확인하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

이번 글에서는 작업을 며칠 동안 중단했다가 다시 시작할 때 ChatGPT를 활용해 업무를 자연스럽게 이어가는 방법을 알아보겠습니다.

왜 업무를 다시 시작하기 어려울까요?

업무를 중단한 뒤 다시 시작할 때 가장 어려운 점은 이전에 했던 일을 잊어버리는 것이 아닙니다.

당시 어떤 판단을 했는지, 무엇을 다음 단계로 남겨두었는지 다시 파악해야 한다는 점입니다.

예를 들어 다음과 같은 상황에서 자주 발생합니다.

보고서를 며칠 뒤 다시 수정해야 할 때
시장조사를 여러 날에 걸쳐 진행할 때
블로그 원고를 이어서 작성할 때
프로젝트 문서를 오랜만에 다시 검토할 때

이럴 때는 처음부터 자료를 다시 읽기보다 현재까지 진행한 내용을 먼저 정리한 뒤 이어서 시작하는 것이 훨씬 효율적입니다.

AI가 대화 중 처음 정한 조건을 놓치는 경우라면 **「AI가 대화 맥락을 자꾸 놓친다면 | 흐름을 유지하는 방법」**도 함께 참고해 보시기 바랍니다.

활용 예시

한 마케팅 담당자는 신규 서비스 기획서를 작성하고 있었습니다.

첫날에는 시장조사와 경쟁사 분석을 마쳤고, 이틀 뒤에는 초안을 작성했습니다.

하지만 일주일 동안 다른 업무를 처리한 뒤 다시 기획서를 열어 보니 어디까지 검토했는지, 다음으로 무엇을 해야 하는지 바로 떠오르지 않았습니다.

담당자는 지금까지 작성한 내용을 ChatGPT에 입력한 뒤 현재 진행 상황을 정리하고 다음 작업을 알려 달라고 요청했습니다.

그 결과 ChatGPT는 완료된 작업과 아직 검토하지 않은 항목을 구분해 정리했고, 우선 진행해야 할 순서까지 함께 제안했습니다.

덕분에 이전 내용을 처음부터 다시 확인하지 않고도 자연스럽게 작업을 이어갈 수 있었습니다.

따라하기

1단계

지금까지 작성한 문서나 메모를 하나의 대화에 입력합니다.

2단계

추천 프롬프트를 함께 입력합니다.

3단계

완료된 작업과 남은 작업이 맞는지 먼저 확인합니다.

4단계

다음 작업부터 이어서 진행하도록 ChatGPT에 추가 요청합니다.

자주 묻는 질문

Q1. 며칠 전에 했던 대화를 그대로 열어야 하나요?

반드시 그럴 필요는 없습니다.

기존 대화를 사용할 수 있다면 이어서 진행하면 되고, 새로운 대화를 시작하는 경우에는 현재까지의 작업 내용을 함께 입력하면 비슷한 방식으로 활용할 수 있습니다.

Q2. 여러 문서를 함께 입력해도 되나요?

가능합니다.

회의록, 보고서 초안, 메모처럼 같은 업무와 관련된 자료라면 함께 입력해 현재 진행 상황을 종합적으로 정리할 수 있습니다.

Q3. 작업이 거의 끝난 경우에도 도움이 되나요?

도움이 됩니다.

최종 검토 단계에서 완료된 내용과 남은 확인 사항을 구분하면 제출 전 점검하기가 훨씬 쉬워집니다.

Q4. 팀원과 함께 진행하는 업무에도 활용할 수 있나요?

가능합니다.

현재 진행 상황과 다음 작업을 정리한 내용을 공유하면 팀원들도 업무 상태를 빠르게 이해하고 이어서 작업하기 수월합니다.

마무리

업무를 며칠 동안 쉬었다가 다시 시작하면 가장 먼저 필요한 것은 새로운 아이디어가 아니라 현재 작업 상태를 정확하게 파악하는 일입니다.

ChatGPT를 활용하면 지금까지 진행한 내용을 정리하고, 남은 작업과 우선순위를 빠르게 확인하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

업무가 중간에 끊길 때마다 처음부터 다시 시작하고 있었다면, 현재 작업 상태를 먼저 정리한 뒤 이어서 진행해 보시기 바랍니다.