해야 할 일은 많은데 하나씩 처리하기 귀찮다면?
해야 할 일들이 있는데 하나씩만 놓고 보면 어려운 일도 아니고 심지어 금방 끝낼 수 있는 일인 경우가 있습니다. 그런데 이런 일이 한꺼번에 많이 쌓이면 이야기가 달라집니다. 하나를 처리하고 나면 다음 일을 찾아야 하고, 다른 프로그램을 열어 확인해야 하고, 앞에서 확인했던 내용을 다시 참고해야 하기도 합니다. 일 자체가 어려운 것이 아니라 작은 일을 계속 하나씩 처리해야 … 더 읽기
해야 할 일들이 있는데 하나씩만 놓고 보면 어려운 일도 아니고 심지어 금방 끝낼 수 있는 일인 경우가 있습니다. 그런데 이런 일이 한꺼번에 많이 쌓이면 이야기가 달라집니다. 하나를 처리하고 나면 다음 일을 찾아야 하고, 다른 프로그램을 열어 확인해야 하고, 앞에서 확인했던 내용을 다시 참고해야 하기도 합니다. 일 자체가 어려운 것이 아니라 작은 일을 계속 하나씩 처리해야 … 더 읽기
요즘은 궁금한 것이 생기면 검색창보다 AI를 먼저 열어보는 경우가 많아졌습니다. 예전에는 여러 검색 결과를 직접 살펴보고 필요한 정보를 골랐다면, 이제는 AI에게 질문하고 정리된 답변을 바로 받는 것이 더 익숙해졌습니다. 저 역시 AI를 사용하면서 이런 변화를 자주 느낍니다. 그런데 문득 이런 생각이 들었습니다. AI가 항상 정확한 것은 아니라는 것을 알고 있는데, 왜 AI가 말하는 답은 생각보다 … 더 읽기
모르는 것이 생기면 예전에는 먼저 검색창을 열었습니다. 검색 결과를 하나씩 살펴보고, 여러 자료를 읽으면서 내가 궁금했던 내용을 찾아갔습니다. 그런데 AI를 사용하기 시작한 뒤에는 행동이 조금 달라졌습니다. 궁금한 것이 생기면 검색하기 전에 AI에게 먼저 물어보게 됩니다. “이건 왜 그런 거야?” “이런 상황에서는 어떻게 해야 할까?” 처럼 내가 궁금한 내용을 그대로 질문할 수 있기 때문입니다. 편리한 변화입니다. … 더 읽기
예전에는 궁금한 것이 생기면 검색창부터 열었습니다. 궁금한 내용을 몇 개의 단어로 줄여 검색하고, 여러 검색 결과를 살펴보면서 필요한 정보를 찾았습니다. 그런데 AI를 사용하기 시작한 뒤에는 조금 달라졌습니다. 검색창에 짧은 단어를 입력하는 대신 궁금한 내용을 그대로 질문하기 시작한 것입니다. 예를 들어 새로운 업무 도구를 알아보고 싶다면 “업무 자동화 도구” 라고 검색하는 대신, “팀에서 반복적으로 하는 자료 … 더 읽기
AI에게 글을 작성해 달라고 하거나 긴 자료를 정리해 달라고 요청하는 일이 더 이상 낯설지 않습니다. 예전에는 사람이 직접 해야 했던 작업을 AI가 대신 처리하는 경우도 많아졌습니다. 문장을 작성하고, 자료에서 필요한 내용을 찾고, 여러 내용을 정리하는 것처럼 시간이 많이 걸리던 작업을 AI에게 맡길 수 있게 된 것입니다. 그렇다면 한 가지 궁금해집니다. AI가 대신해주는 일이 많아지면 사람은 … 더 읽기
AI를 업무에 활용하는 사람이 점점 많아지고 있습니다. 예전에는 궁금한 내용을 질문하거나 글을 작성할 때 AI를 사용하는 경우가 많았다면, 이제는 자료를 정리하거나 여러 작업을 연결하고, 긴 시간이 걸리는 업무를 AI에게 맡기는 방식으로 활용 범위가 넓어지고 있습니다. 그런데 AI를 사용한다고 해서 누구나 똑같은 효과를 얻는 것은 아닙니다. 같은 AI를 사용하고 같은 기능을 알고 있어도 어떤 사람은 업무가 … 더 읽기
AI를 쓰면 업무 시간이 줄어들 것이라고 생각했습니다. 보고서를 직접 작성하는 대신 AI에게 초안을 만들게 하고, 긴 자료는 요약해 달라고 하고, 반복되는 업무에 적절히 활용하면 당연히 시간이 줄어들 것 같았습니다. 그런데 막상 사용해 보니 이상한 경우가 있었습니다. 분명 직접 작성하는 시간은 줄었는데, 전체 업무가 생각만큼 빨라지지 않는 것입니다. 오히려 AI가 만들어준 결과를 읽어보고, 수정하고, 다시 요청하는 … 더 읽기
AI에게 업무와 관련된 전문적인 내용을 물어보면 짧은 시간 안에 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 특히 법률, 보안, 마케팅, IT처럼 직접 자료를 찾아보는 데 시간이 걸리는 분야에서는 AI가 관련 내용을 정리해 주는 것만으로도 도움이 될 수 있습니다. 하지만 AI가 알려준 내용이 맞는지 바로 판단하기는 어렵습니다. 답변이 구체적이고 출처까지 함께 제시되더라도 실제로 그 출처가 해당 주장을 뒷받침하는지는 … 더 읽기
회의를 마치고 메모를 확인했는데 무슨 일을 먼저 해야 할지 당황한 경험이 있으신가요? 업무를 하다 보면 회의 중 빠르게 적어둔 메모나 메신저로 주고받은 내용을 나중에 다시 정리해야 하는 경우가 있습니다. 문제는 이런 메모가 처음부터 문서 형태로 작성되어 있지 않다는 것입니다. 담당자와 일정이 섞여 있고, 결정된 내용과 아직 정해지지 않은 내용도 함께 적혀 있는 경우가 많습니다. 이 … 더 읽기
ChatGPT를 사용할 때 어떤 프롬프트를 입력해야 좋은 결과가 나올지 고민하게 됩니다. 원하는 결과를 한 번에 얻기 위해 처음부터 조건을 자세하게 적고, 요청 문장을 신중하게 만들어야 한다고 생각하기도 합니다. 하지만 실제로 업무에 ChatGPT를 활용하다 보면 처음부터 완벽한 요청을 작성하는 것보다 일단 결과를 받아본 뒤 부족한 부분을 다시 요청하는 방법도 유용할 수 있습니다. 이번 글에서는 같은 업무 … 더 읽기