제안서를 작성해야 하는데 첫 문장이 떠오르지 않았던 경험이 있으신가요?
직장인들이 자주 하는 업무 중 하나가 제안서 작성입니다.
신규 사업 제안, 마케팅 제안, 업무 개선 제안 등 다양한 상황에서 제안서를 작성하게 됩니다.
문제는 제안서를 쓰기 시작하는 순간입니다.
무엇부터 써야 할지 모르겠고, 목차를 어떻게 구성해야 할지 막막한 경우가 많습니다.
실제로 많은 사람들이 자료를 찾는 시간보다 제안서 초안을 만드는 데 더 많은 시간을 사용합니다.
최근에는 ChatGPT를 활용해 제안서 초안을 빠르게 작성하는 사례가 늘고 있습니다.
물론 AI가 완성된 제안서를 대신 작성해 주는 것은 아닙니다.
하지만 제안서 구조를 잡고 초안을 만드는 과정에서는 충분히 도움을 받을 수 있습니다.
이번 글에서는 ChatGPT를 활용해 제안서 초안을 만드는 방법을 예시와 함께 살펴보겠습니다.
제안서 작성이 어려운 이유
제안서 작성은 단순히 문서를 만드는 작업이 아닙니다.
문제점을 정리해야 합니다.
해결 방안을 제시해야 합니다.
기대 효과도 설명해야 합니다.
이 과정에서 가장 어려운 부분은 시작입니다.
특히 빈 문서를 마주하면 어떤 내용을 먼저 작성해야 할지 고민하게 됩니다.
결국 작성보다 고민하는 시간이 길어지는 경우가 많습니다.
이때 ChatGPT를 활용하면 초안 작성 시간을 줄일 수 있습니다.
활용 예시
다음은 사내 교육 프로그램 운영 제안서를 작성해야 하는 상황을 가정한 예시입니다.
최근 회사에서는 직원들의 AI 활용 역량을 높이기 위해 사내 교육 프로그램을 운영하는 방안을 검토하고 있습니다.
교육의 필요성과 운영 계획을 경영진에게 제안하는 문서를 작성해야 하지만, 어떤 순서로 내용을 구성해야 할지 막막할 수 있습니다.
이럴 때 ChatGPT를 활용하면 제안서의 기본 구조를 빠르게 만들 수 있습니다.
추천 프롬프트
아래 프롬프트를 그대로 복사해서 사용할 수 있습니다.
당신은 기업 기획 담당자입니다.
다음 내용을 바탕으로 제안서 초안을 작성해 주세요.
주제: 사내 교육 프로그램 운영 제안서
다음 항목을 포함해 주세요.
- 추진 배경: [내용 입력]
- 현재 문제점: [내용 입력]
- 제안 내용: [내용 입력]
- 기대 효과: [내용 입력]
- 실행 계획: [내용 입력]
실무 보고서 형식으로 작성해 주세요.
주제 부분만 변경하면 다양한 제안서에 활용할 수 있습니다.
ChatGPT는 어떻게 작성할까?
ChatGPT는 먼저 추진 배경을 정리하고 현재 문제점을 설명한 뒤 해결 방안을 제시할 수 있습니다.
마지막에는 기대 효과와 실행 계획까지 포함한 제안서 형태로 구성하는 것도 가능합니다.
특히 제안서의 기본 구조를 빠르게 만드는 데 도움이 됩니다.
처음부터 모든 내용을 직접 작성하는 것보다 초안을 준비하기가 훨씬 수월합니다.
제안서 작성 경험이 많지 않은 사람도 전체 구성을 이해하는 데 활용할 수 있습니다.
다만 AI가 작성한 내용을 그대로 사용하는 것은 권장하지 않습니다.
회사 상황에 맞게 수정하고 필요한 내용을 추가하는 과정이 필요합니다.
실제 업무에서는 어떻게 활용할 수 있을까?
제안서 작성 외에도 다양한 문서 업무에 활용할 수 있습니다.
예시
- 신규 사업 제안서
- 마케팅 기획안
- 업무 개선 제안서
- 사내 프로젝트 제안서
- 예산 활용 계획서
특히 초안을 빠르게 만들고 싶은 경우 활용하기 좋습니다.
따라하기
1단계
ChatGPT를 실행합니다.
2단계
제안하려는 주제를 정합니다.
3단계
위 프롬프트를 복사합니다.
4단계
주제에 맞게 내용을 수정하여 입력합니다.
5단계
생성된 초안을 검토하고 회사 상황에 맞게 보완합니다.
자주 묻는 질문
Q1. 제안서 목차만 만들어 달라고 요청할 수도 있나요?
네. 가능합니다. 제안서 전체 작성뿐 아니라 목차 구성, 개요 작성, 추진 배경 정리 등 특정 부분만 요청할 수도 있습니다.
Q2. 회사 양식에 맞춰 작성할 수 있나요?
가능합니다. 회사에서 사용하는 제안서 양식이나 목차 구조를 함께 입력하면 그 형식에 맞춰 초안을 작성할 수 있습니다.
Q3. 기존에 작성한 제안서를 참고해서 만들 수 있나요?
네. 기존 제안서 내용을 입력하면 비슷한 형식과 구성으로 새로운 제안서 초안을 만들 수 있습니다.
Q4. 발표용 제안서와 문서용 제안서도 구분해서 작성할 수 있나요?
가능합니다. 발표용은 핵심 내용을 중심으로 간결하게, 문서용은 세부 내용까지 포함하여 작성하도록 요청할 수 있습니다.
마무리
제안서 작성에서 가장 어려운 순간은 빈 문서를 처음 마주하는 순간입니다.
ChatGPT는 그 첫 단계를 시작하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
ChatGPT를 이용하면 초안을 빠르게 만들고 필요한 내용을 추가하면서 전체 구조를 정리할 수 있습니다.
특히 무엇부터 써야 할지 막막할 때 방향을 잡는 데 도움이 됩니다.
제안서 작성에 많은 시간을 쓰고 있다면 한 번쯤 활용해 볼 만한 방법입니다.