보고서를 작성한 뒤 마지막 단계에서 시간이 가장 많이 걸리는 작업 중 하나가 PPT 제작입니다.
내용은 이미 정리되어 있는데 슬라이드를 구성하고 디자인을 갖추는 데 예상보다 많은 시간이 들어갑니다.
최근에는 이러한 작업 시간을 AI로 줄이는 사례가 늘고 있습니다.
그중 Gamma는 텍스트나 문서를 입력하면 발표자료를 자동으로 생성해 주는 AI 도구로서 ChatGPT로 작성된 초안을 PPT 형태로 변환할 때 활용하기 좋습니다.
이번 글에서는 Gamma를 직접 사용해 본 결과와 함께 실제 활용 방법을 정리해 보겠습니다.
Gamma란 무엇인가?
Gamma는 간단한 주제나 텍스트, 파일만 있으면 AI 기반으로 발표자료, 문서, 웹페이지를 자동으로 생성해 주는 콘텐츠 제작 도구입니다.
PPT 생성 외에도 기존 PPT/PDF 개선, 웹사이트 생성, 소셜미디어 콘텐츠 제작, AI 이미지 생성 등의 다양한 기능도 제공하지만, 그중에서도 가장 많이 활용되는 기능은 PPT 생성 기능입니다.
무료 버전으로도 사용할 수 있을까?
테스트 당시 기준으로 Gamma는 회원가입 후 무료로 사용할 수 있었습니다.
가입 시 약 400 크레딧이 제공되었습니다.
자료를 한 번 생성할 때마다 40 크레딧이 사용되었으며, 슬라이드 수가 10장으로 제한되었고, 텍스트 입력량, 이미지 사용, 디자인 템플릿 선택에 제약이 있었습니다.
그 이상의 슬라이드를 생성하려면 유료 플랜 가입이 필요했습니다.
서비스 정책은 변경될 수 있으므로 사용 전 최신 요금제를 확인하는 것이 좋습니다.
실제 테스트
이번에는 국내 반려동물 시장을 주제로 다음 세 가지 방법을 통해 자료 입력 방식에 따른 ppt 결과물 차이를 비교해 보았습니다.
방법 1
Gamma [새로 만들기 AI]에서 [생성]에, ‘국내 반려동물 시장 현황’ 입력
방법 2
Gamma [새로 만들기 AI]에서 [텍스트로 붙여넣기]에, ChatGPT에서 만든 PPT 초안 복사 후 붙여넣기
방법 3
Gamma [새로 만들기 AI]에서 [파일 또는 URL 가져오기]에, ChatGPT에서 만든 PPT 초안을 PDF로 저장한 후, 파일 업로드
테스트 결과는 어땠을까?
가장 의외였던 점은 방법 1. Gamma에 주제만 입력해도 생각보다 완성도 높은 발표자료가 생성된다는 점이었습니다.
시장 규모, 트렌드, 소비자 변화, 성장 전망 등 발표 흐름도 자연스럽게 구성되었습니다.
선택한 디자인과 이미지를 이용하였고, 그래프가 자동으로 배치되었습니다.
다만 한 가지 아쉬운 점도 있었습니다.
시장 규모나 성장률 같은 수치가 포함되어 있었지만 출처를 확인하기 어려웠습니다.
즉, 발표자료는 빠르게 만들 수 있지만 자료의 정확성까지 보장되는 것은 아니었습니다.
반면, 방법 2. ChatGPT에서 먼저 PPT 구조를 만든 뒤 Gamma에 입력한 경우에는 원하는 흐름으로 내용을 구성할 수 있었습니다.
특히 발표 순서나 강조하고 싶은 내용을 직접 조정할 수 있다는 점이 장점이었습니다.
또한 방법 3. PDF 가져오기와 방법 2. 텍스트 붙여넣기는 결과 차이가 거의 없었는데, 그것은 아마도 텍스트 보존 옵션을 사용했기 때문인 것으로 보입니다.
따라하기
1단계
Gamma 홈페이지에 접속하여 회원가입을 진행합니다.
2단계
홈에서 [새로 만들기 AI]를 선택합니다.
3단계
다음 자료 입력 방식을 선택합니다.
[생성] : 원하는 주제를 한줄 프롬프트로 입력합니다.
[텍스트로 붙여넣기] : 노트, 개요 또는 기존 콘텐츠에서 가져옵니다.
[템플릿에서 생성] : 템플릿에서 가져온 구조나 레이아웃을 활용합니다.
[파일 또는 URL 가져오기] : 기존문서, 프레젠테이션 파일이나 웹페이지 URL을 가져옵니다.
4단계
변환하려는 파일 중 [프레젠테이션]을 선택합니다.
5단계
텍스트 콘텐츠, 카드 당 최대 텍스트 수, 출력언어, 이미지, 형식을 선택합니다.
6단계
프롬프트 편집기에서 슬라이드 구분 방식을 ‘자유형식’과 ‘카드별’ 중에서 선택한다.
7단계
원하는 테마를 선택한 후 [생성] 클릭합니다.
8단계
결과물을 확인한 뒤, 필요한 부분을 수정합니다.
Gamma는 언제 활용하면 좋을까?
보고서를 발표자료로 바꿔야 할 때
이미 작성된 문서를 PPT로 변환해야 하는 경우 유용합니다.
제안서 발표를 준비할 때
슬라이드 구조를 빠르게 만드는 데 도움이 됩니다.
교육 자료를 제작할 때
강의 흐름을 정리하는 데 활용할 수 있습니다.
PPT 디자인이 부담될 때
레이아웃과 디자인 초안을 빠르게 만들 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q1. Gamma에 주제만 입력해도 PPT가 만들어지나요?
가능합니다.
실제 테스트에서도 한 줄만 입력해 발표자료가 생성되었습니다.
Q2. 보고서를 바로 Gamma에 업로드해도 되나요?
가능합니다.
Gamma는 PDF, Word 문서, PPT 파일 등을 바로 업로드하여 발표자료를 생성할 수 있습니다.
실제 테스트에서도 문서를 직접 업로드해 PPT를 만드는 것이 가능했습니다.
다만 발표 순서나 강조할 내용을 직접 설계하고 싶다면 ChatGPT에서 먼저 초안을 정리한 뒤 Gamma를 활용하는 방법도 좋은 선택이 될 수 있습니다.
Q3. Gamma에서 만든 PPT는 PowerPoint에서도 수정할 수 있나요?
가능합니다.
Gamma에서 생성한 자료는 PPT 파일로 내보낼 수 있으며, PowerPoint에서도 텍스트와 내용을 수정할 수 있습니다.
마무리
Gamma는 시장조사를 대신해 주는 AI가 아닙니다.
대신 정리된 내용을 발표자료 형태로 빠르게 바꾸는 데 강점이 있습니다.
실제 테스트에서도 주제만 입력해 PPT를 만들 수 있었지만, 중요한 보고 자료라면 내용과 수치를 직접 확인하는 과정이 필요했습니다.
보고서나 제안서가 이미 준비되어 있다면 Gamma를 활용해 발표자료의 첫 버전을 빠르게 만들어 볼 수 있습니다. 이후 필요한 내용을 보완하면서 발표 목적에 맞게 다듬어 나가면 됩니다.