직원을 채용하려고 할 때 가장 먼저 필요한 것은 채용공고입니다.
하지만 막상 작성하려고 하면 어떤 내용을 넣어야 하는지, 어떻게 표현해야 지원자가 이해하기 쉬운지 고민되는 경우가 많습니다.
업무 내용은 알고 있지만 이를 채용공고 형식으로 정리하는 데 시간이 걸리기도 합니다.
특히 중소기업이나 소상공인처럼 채용 전담 인력이 없는 곳에서는 공고 작성 자체가 부담스러운 업무가 될 수 있습니다.
이때 ChatGPT를 활용하면 모집 직무와 근무 조건을 바탕으로 채용공고 초안을 빠르게 작성할 수 있습니다.
이번 글에서는 ChatGPT를 활용해 전달력이 높은 채용공고를 만드는 방법을 실제 사례와 함께 알아보겠습니다.
채용공고 작성이 어려운 이유
채용공고는 단순히 사람을 모집하는 글이 아닙니다.
지원자가 어떤 일을 하게 되는지 쉽게 이해할 수 있어야 합니다.
근무 조건과 지원 자격도 빠짐없이 안내해야 합니다.
회사만의 장점이 있다면 자연스럽게 포함하는 것도 중요합니다.
하지만 필요한 내용을 모두 담으려다 보면 문장이 길어지고 핵심이 흐려지는 경우가 많습니다.
반대로 너무 짧게 작성하면 지원자에게 궁금한 내용을 충분히 전달하지 못할 수도 있습니다.
ChatGPT는 어떻게 활용할 수 있을까?
채용에 필요한 기본 조건을 알려주면 ChatGPT가 이를 바탕으로 채용공고 초안을 작성해 줍니다.
지원자가 파악하기 쉽게 문장을 정리하거나, 빠진 항목을 보완하는 데도 활용할 수 있습니다.
또한 공고 분위기를 변경하는 것도 가능합니다.
같은 정보를 바탕으로 공고를 간결형과 상세형, 두가지 형태로 작성하여 비교해 볼 수도 있습니다.
활용 예시
카페를 운영하는 A씨는 신규 직원을 채용하기 위해 아르바이트 공고를 작성해야 했습니다.
근무 시간과 담당 업무는 정해져 있었지만 어떤 순서로 작성해야 할지 고민이었습니다.
A씨는 채용에 필요한 정보를 ChatGPT에 입력했습니다.
그 결과 지원자가 확인하기 쉬운 형식으로 채용공고 초안이 완성되었습니다.
이후 매장 정보와 연락처를 추가해 채용 플랫폼에 등록할 수 있었습니다.
추천 프롬프트
아래 프롬프트를 그대로 활용할 수 있습니다.
당신은 채용 담당자입니다.
다음 정보를 바탕으로 채용공고를 작성해 주세요.
모집 직무:
[내용 입력]
담당 업무:
[내용 입력]
근무 시간:
[내용 입력]
급여:
[내용 입력]
지원 자격:
[내용 입력]
우대 사항:
[내용 입력]
조건
- 지원자가 이해하기 쉬운 문장으로 작성
- 핵심 정보가 한눈에 보이도록 구성
- 지나치게 긴 설명은 제외
- 자연스럽고 신뢰감 있는 표현 사용
따라하기
1단계
모집 직무와 담당 업무, 근무 조건 등 필요한 정보를 미리 정리합니다.
2단계
프롬프트에 내용을 입력해 채용공고 초안을 생성합니다.
3단계
생성된 초안을 확인하고 회사 분위기에 맞도록 표현을 조정합니다.
4단계
급여, 근무 장소, 지원 방법 등 필수 정보가 빠지지 않았는지 확인한 뒤 채용 사이트나 회사 홈페이지에 등록합니다.
이런 업무에도 활용할 수 있습니다
채용공고 작성 외에도 채용 과정에서 다양한 문서를 준비할 때 활용할 수 있습니다.
면접 안내문
면접 일정과 준비 사항을 지원자에게 안내하는 문서를 작성할 수 있습니다.
채용 안내 메일
서류 접수 확인이나 면접 결과 안내 메일 초안을 만들 수 있습니다.
직무 소개
담당 업무와 필요한 역량을 이해하기 쉽게 정리할 수 있습니다.
신입 직원 안내자료
첫 출근 전 준비 사항이나 기본 안내 자료를 작성하는 데 활용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q1. 채용공고를 여러 버전으로 만들 수도 있나요?
가능합니다.
같은 모집 내용이라도 경력직, 신입, 아르바이트 등 대상에 맞게 다른 형태로 작성할 수 있습니다.
Q2. 채용 사이트에 맞는 형식으로도 작성할 수 있나요?
가능합니다.
사용하려는 채용 플랫폼이나 게시 형식을 함께 입력하면 그에 맞게 구성할 수 있습니다.
Q3. 회사 소개도 함께 작성할 수 있나요?
가능합니다.
회사 특징과 복지 제도를 입력하면 채용공고에 어울리는 소개 문구도 함께 작성할 수 있습니다.
Q4. 기존 채용공고를 수정하는 데도 활용할 수 있나요?
가능합니다.
기존 공고를 입력하면 표현을 다듬거나 부족한 내용을 보완하는 형태로 수정할 수 있습니다.
마무리
채용공고는 단순히 사람을 모집하는 글이 아니라 회사와 지원자를 연결하는 첫 번째 안내문입니다.
ChatGPT를 활용하면 채용공고 초안을 빠르게 만들고 필요한 내용을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
채용공고를 처음 작성하거나 반복적으로 모집 공고를 등록해야 하는 환경이라면 유용하게 활용해 볼 수 있습니다.