기획안을 보고하거나 제안서를 제출한 뒤 가장 자주 듣는 피드백 중 하나가 있습니다.
기획안을 작성하는 것만큼이나 어려운 일입니다.
바로 기존 방안 외에 검토 가능한 대안을 함께 준비하는 것입니다.
“좋은데, 다른 대안도 함께 검토해 봤나요?”
하지만 새로운 대안을 처음부터 다시 생각하는 일은 쉽지 않습니다. 이미 현재 계획에 익숙해져 있기 때문에 다른 관점을 떠올리기 어려운 경우도 많습니다.
이럴 때 ChatGPT를 활용하면 검토 중인 방안을 기준으로 다양한 대안을 찾아보고, 각각의 장단점까지 함께 비교하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
이번 글에서는 ChatGPT 프롬프트를 활용해 업무에서 활용할 수 있는 대안을 찾는 방법을 알아보겠습니다.
대안을 만드는 일이 어려운 이유
실무에서는 하나의 아이디어를 만드는 것보다 다양한 선택지를 준비하는 일이 더 어렵습니다.
기존 아이디어가 어느 정도 완성되면 자연스럽게 그 방향만 계속 보게 되기 때문입니다.
또한 상사가 대안을 요청하는 이유는 단순히 새로운 아이디어를 원하는 것이 아니라, 여러 선택지를 비교한 뒤 가장 적합한 방안을 결정하기 위해서인 경우가 많습니다.
따라서 대안을 만들 때는 새로운 아이디어를 나열하는 것보다 현재 방안과 무엇이 다른지, 어떤 장단점이 있는지를 함께 정리하는 과정이 중요합니다.
ChatGPT는 어떻게 활용할 수 있을까?
ChatGPT는 기존 아이디어를 분석한 뒤 다른 접근 방법을 제안하는 보조 도구로 활용할 수 있습니다.
단순히 “다른 아이디어를 알려 주세요.”라고 요청하는 것보다 현재 방안을 함께 입력하면 현실적인 대안을 제시받기 쉽습니다.
또한 각 대안의 장점과 단점, 예상되는 위험 요소, 적용하기 적합한 상황까지 함께 비교하도록 요청하면 의사결정에 필요한 자료를 한 번에 정리할 수 있습니다.
최종 선택은 담당자가 해야 하지만, 여러 방향을 빠르게 검토하는 데는 충분히 도움이 됩니다.
활용 예시
한 제조업체의 인사 담당자는 직원 교육 방식을 개선하는 계획을 작성해 임원에게 보고했습니다.
검토 중인 방안은 외부 전문 강사를 초청하는 교육 프로그램이었지만, 임원은 “비용을 줄일 수 있는 다른 방법도 함께 검토해 보세요.”라고 요청했습니다.
담당자는 현재 계획을 ChatGPT에 입력한 뒤 현실적으로 검토 가능한 대안을 제안해 달라고 요청했습니다.
그 결과 사내 전문가를 활용한 교육, 온라인 교육 플랫폼 도입, 혼합형 교육 방식 등 여러 선택지를 비교할 수 있었고, 각 방안의 장단점과 예상 비용까지 함께 검토하면서 보다 설득력 있는 제안서를 완성할 수 있었습니다.
추천 프롬프트
아래 프롬프트를 그대로 활용할 수 있습니다.
주제 예시: 직원 교육 방식 개선
기존 방안 예시: 외부 전문 강사를 초청한 오프라인 교육 운영
당신은 기업의 전략기획 담당자입니다.
기존 방안은 다음과 같습니다.
주제 : [내용 입력]
기존 방안: [내용 입력]
기존 방안을 분석한 뒤 현실적으로 검토할 수 있는 대안 5가지를 제안해 주세요.
다음 내용을 포함해 주세요.
- 대안 내용
- 기존 방안과의 차이점
- 장점
- 단점
- 예상되는 위험 요소
- 어떤 상황에서 적합한지
조건
- 실제 기업에서 검토 가능한 수준으로 작성
- 추상적인 아이디어보다 실행 가능한 내용 중심
- 표 형태로 정리
따라하기
1단계
현재 검토 중인 방안을 간단히 정리합니다.
2단계
ChatGPT에 주제, 기존 방안과 함께 위 프롬프트를 입력합니다.
3단계
제안된 대안들의 장단점과 위험 요소를 비교합니다.
4단계
업무 환경에 가장 적합한 대안을 선택하거나 기존 방안을 보완합니다.
자주 묻는 질문
Q1. 제안할 내용이 아직 검토 중일 때도 대안을 받을 수 있나요?
가능합니다.
아이디어 단계라도 현재 생각하고 있는 방향을 설명하면 그 내용을 바탕으로 다양한 접근 방식을 제안받을 수 있습니다.
Q2. 대안뿐 아니라 어떤 방안을 선택하는 것이 좋은지도 알려줄 수 있나요?
가능합니다.
예를 들어 “예산이 가장 적게 드는 방안”, “단기간에 실행 가능한 방안”, “효과가 가장 큰 방안”처럼 기준을 함께 요청하면 목적에 맞게 비교하여 어떤 방안이 적합한지 함께 검토할 수 있습니다.
Q3. 현재 계획의 문제점도 함께 분석해 달라고 할 수 있나요?
가능합니다.
현재 방안의 장점과 한계, 예상되는 위험 요소를 먼저 분석한 뒤 대안을 제안하도록 요청하면 보다 현실적인 결과를 얻을 수 있습니다.
Q4. 여러 대안을 합쳐 새로운 방안을 만들 수도 있나요?
가능합니다.
ChatGPT가 제안한 여러 대안 가운데 장점만 조합해 새로운 방안을 만들어 달라고 요청하면 하나의 개선안으로 발전시키는 데도 활용할 수 있습니다.
마무리
좋은 기획은 가장 먼저 떠오른 아이디어를 선택하는 것이 아니라, 여러 가능성을 비교한 뒤 가장 적합한 방안을 선택하는 과정에서 완성됩니다.
ChatGPT는 새로운 답을 대신 결정해 주는 도구가 아니라, 미처 생각하지 못했던 선택지를 빠르게 검토하도록 도와주는 도구에 가깝습니다.
하나의 방안만 바라보다 생각이 막힌다면, 다양한 대안을 함께 비교해 보는 것만으로도 더 설득력 있는 기획으로 발전시킬 수 있습니다.