업무를 하다 보면 PDF 보고서나 회의 자료, 논문, 매뉴얼처럼 긴 문서를 읽어야 하는 일이 자주 생깁니다.
하지만 끝까지 읽었다고 해서 내용을 제대로 이해하는 것은 또 다른 문제입니다.
특히 처음 접하는 분야의 자료는 용어가 어렵고, 문장 사이의 연결 관계를 이해하지 못해 다시 처음으로 돌아가는 경우도 적지 않습니다.
이럴 때 많은 사람이 ChatGPT를 떠올립니다. 실제로 ChatGPT에게 질문을 하며 이해를 돕는 것도 좋은 방법입니다.
하지만 내가 읽고 있는 특정 자료 자체를 기준으로 계속 질문하고 이해를 넓혀 가는 작업이라면 NotebookLM이 더 적합한 경우가 있습니다.
긴 문서를 먼저 빠르게 파악해야 하는 경우라면 「PDF 100페이지를 다 읽지 않아도 됩니다 | ChatGPT로 핵심만 빠르게 파악하는 법」도 함께 참고하면 도움이 됩니다.
이번 글에서는 NotebookLM을 활용해 단순히 자료를 읽는 것이 아니라, 자료와 대화하면서 이해하는 방법을 소개합니다.
왜 NotebookLM이 자료 이해에 도움이 될까요?
ChatGPT는 일반적인 지식을 바탕으로 설명합니다.
반면 NotebookLM은 사용자가 직접 업로드한 자료를 중심으로 답변합니다.
예를 들어 100페이지짜리 보고서를 올린 뒤
“3장의 핵심을 쉽게 이해가 안되는데 무슨 뜻이에요?”
라고 질문하면 NotebookLM은 그 보고서 안의 내용을 기준으로 설명합니다.
이후에도
- 앞 장과 어떻게 연결이 되는 건가요?
- 초등학생도 이해할 수 있게 설명할수 있나요?
- 발표한다면 어떻게 말해야 하나요?
- 내가 제대로 이해한건가요?
처럼 계속 이어서 질문할 수 있습니다.
즉, 자료를 읽는 것이 아니라 자료와 대화하면서 이해를 넓혀 가는 방식으로 활용할 수 있다는 점이 가장 큰 차이입니다.
활용 예시
한 기획팀에서는 해외 시장조사 보고서를 검토해야 했습니다.
보고서는 120페이지가 넘었고 전문 용어도 많아 끝까지 읽어도 전체 흐름이 쉽게 이해되지 않았습니다.
담당자는 보고서를 NotebookLM에 업로드한 뒤 먼저 핵심 내용을 요약해 달라고 요청했습니다.
이후 이해되지 않는 부분마다
“이 부분을 사례를 들어 줄래요?”
“앞에서 설명한 내용과 어떤 관계인가요?”
“회의에서 설명해야 하는데 3분 발표 형식으로 어떻게 정리하면 되나요?”
처럼 질문을 이어 갔습니다.
결과적으로 처음부터 보고서를 반복해서 읽는 대신 필요한 부분을 중심으로 이해를 넓혀 갈 수 있었고, 발표 준비 시간도 크게 줄일 수 있었습니다.
추천 프롬프트
당신은 내가 업로드한 자료를 이해하도록 도와주는 학습 코치입니다.
아래 자료를 기준으로 답변해 주세요.
목표
- 내용을 쉽게 이해하기
- 중요한 개념 연결하기
- 발표할 수 있을 정도로 이해하기
답변은 다음 순서로 작성해 주세요.
1. 핵심 내용 요약
2. 어려운 용어 쉽게 설명
3. 앞뒤 내용과 연결 관계
4. 실제 사례 또는 비유
5. 내가 이해했는지 확인할 질문 3개
자료에 없는 내용은 추정하지 말고, 반드시 업로드한 자료를 기준으로 설명해 주세요.
이 프롬프트의 핵심은 단순히 요약을 요청하는 것이 아니라 이해를 목표로 대화를 이어 가도록 만드는 것입니다.
특히 마지막에 이해 확인 질문까지 요청하면 읽기만 하는 것이 아니라 스스로 내용을 점검할 수 있습니다. 발표 준비나 보고서 검토처럼 내용을 정확하게 이해해야 하는 상황에서 활용하기 좋습니다.
여러 자료를 함께 비교해야 하는 상황이라면 「보고서는 많은데 핵심이 안 보인다면 | Claude로 긴 문서 비교하는 법」도 함께 활용하면 문서 검토 시간을 더욱 줄일 수 있습니다.
따라하기
1단계
이해하려는 PDF나 문서를 NotebookLM에 업로드합니다.
보고서, 논문, 업무 매뉴얼, 회의 자료 등 모두 가능합니다.
2단계
추천 프롬프트를 입력합니다.
처음에는 전체 내용을 요약받고, 이후 이해되지 않는 부분만 계속 질문합니다.
3단계
설명이 어렵다면 다시 요청합니다.
예를 들어
- 중학생도 이해하게 설명해 주세요.
- 실제 업무 사례를 들어 설명해 주세요.
- 그림 없이 말로 이해시켜 주세요.
처럼 질문을 이어 갈 수 있습니다.
4단계
마지막에는 스스로 설명할 수 있는지 확인합니다.
NotebookLM에게
“내가 발표한다고 생각하고 질문해 주세요.”
라고 요청하면 이해 수준을 점검하는 데 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문
Q1. ChatGPT로도 같은 방식으로 공부할 수 있지 않나요?
가능합니다.
다만 특정 PDF나 보고서 전체를 기준으로 계속 질문하고 문맥을 유지하며 이해를 넓혀 가는 작업은 NotebookLM이 더 편리한 경우가 많습니다. 업로드한 자료만을 기준으로 답변하기 때문입니다.
Q2. 여러 개의 자료를 함께 올려도 이해를 도와주나요?
가능합니다.
예를 들어 보고서와 회의 자료를 함께 업로드하면 서로 연결되는 내용을 찾아 설명하거나 자료 간 차이점을 비교하며 이해를 도와줄 수 있습니다.
Q3. Audio Overview 기능은 언제 활용하면 좋나요?
긴 보고서를 읽기 전에 전체 흐름을 먼저 파악하고 싶을 때 유용합니다.
NotebookLM의 Audio Overview는 자료 내용을 대화 형식으로 설명해 주기 때문에 이동 중이나 출퇴근 시간에도 큰 흐름을 이해하는 데 도움이 됩니다.
Q4. 이해한 내용을 발표 자료나 회의 자료로도 바꿔 달라고 요청할 수 있나요?
가능합니다.
자료를 충분히 이해한 뒤에는 발표 대본, 회의용 요약, 보고서 초안 등 원하는 형태로 다시 정리해 달라고 요청할 수도 있습니다. 다만 결과물은 반드시 검토한 뒤 실제 업무에 맞게 보완하는 것이 좋습니다.
마무리
긴 자료를 여러 번 읽는다고 반드시 이해가 깊어지는 것은 아닙니다.
오히려 읽고 질문하고 다시 설명을 듣는 과정이 이해에는 더 효과적인 경우가 많습니다.
NotebookLM은 단순히 문서를 요약하는 도구가 아니라, 업로드한 자료를 바탕으로 계속 질문하며 이해를 넓혀 갈 수 있는 도구입니다.
처음 접하는 보고서나 논문 때문에 막막했다면, 이번에는 문서를 읽는 대신 문서와 대화해 보시기 바랍니다.
함께 읽으면 좋은 글
- 보고서는 많은데 핵심이 안 보인다면 | Claude로 긴 문서 비교하는 법
- PDF 100페이지를 다 읽지 않아도 됩니다 | ChatGPT로 핵심만 빠르게 파악하는 법