부탁을 받았는데 거절하기 어려워 곤란했던 경험은 누구나 한 번쯤 있습니다. 업무에서는 추가 업무 요청, 일정 변경, 협업 제안이 있을 수 있고, 일상에서는 모임이나 부탁을 정중하게 거절해야 하는 상황도 자주 생깁니다. 하지만 너무 딱딱하게 말하면 관계가 어색해질까 걱정되고, 반대로 너무 돌려 말하면 오해를 부르기도 합니다. 이럴 때 AI를 활용하면 상대방의 기분을 최대한 배려하면서도 의사를 분명하게 전달하는 … 더 읽기
해외 사례나 최신 기술 자료를 찾아야 하는데 영어 자료 조사가 부담스러웠던 경험은 누구나 한 번쯤 있습니다. 국내 자료 조사에서는 원하는 정보가 나오지 않고, 해외 자료 조사 결과는 너무 많거나 어떤 자료를 믿어야 할지 판단하기 어려운 경우도 많습니다. 이럴 때 활용하기 좋은 AI가 Perplexity입니다. Perplexity는 단순히 조사 결과를 나열하는 것이 아니라 여러 자료를 함께 분석하고 출처까지 … 더 읽기
AI를 업무에 활용하다 보면 같은 질문을 했는데도 ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity가 서로 다른 답을 제시하는 경우를 만나게 됩니다. 어떤 AI는 가능하다고 말하고, 다른 AI는 불가능하다고 답하기도 합니다. 같은 보고서를 요약해도 강조하는 내용이 달라지고, 같은 계약서를 검토해도 위험 요소를 다르게 짚는 경우도 있습니다. 이럴 때 많은 사람은 “어떤 AI가 맞는 걸까?”라는 고민을 합니다. 하지만 실제 업무에서는 … 더 읽기
ChatGPT를 업무에 자주 사용하는 사람이라면 비슷한 프롬프트를 반복해서 입력하는 일이 생각보다 많습니다. 매번 “당신은 업무 컨설턴트입니다.”, “기사형 문체로 작성해 주세요.”, “추정하지 말아 주세요.” 같은 지시를 다시 입력하고 있다면 작업 시간이 조금씩 늘어나게 됩니다. 특히 프로젝트가 길어질수록 이전 대화 내용을 다시 설명해야 하는 경우도 자주 발생합니다. 이럴 때 활용할 수 있는 기능이 ChatGPT 프로젝트(Project) 입니다. 프로젝트를 … 더 읽기
업무를 하다 보면 PDF 보고서나 회의 자료, 논문, 매뉴얼처럼 긴 문서를 읽어야 하는 일이 자주 생깁니다. 하지만 끝까지 읽었다고 해서 내용을 제대로 이해하는 것은 또 다른 문제입니다. 특히 처음 접하는 분야의 자료는 용어가 어렵고, 문장 사이의 연결 관계를 이해하지 못해 다시 처음으로 돌아가는 경우도 적지 않습니다. 이럴 때 많은 사람이 ChatGPT를 떠올립니다. 실제로 ChatGPT에게 질문을 … 더 읽기
업무 자동화를 시작하려고 하면 가장 먼저 부딪히는 문제가 있습니다. 자동화하고 싶은 업무는 떠오르는데, 어떤 순서로 연결해야 하는지 모르겠다는 점입니다. 예를 들어 고객 문의를 자동으로 정리하고 싶거나, 이메일 첨부파일을 자동으로 저장하고 싶거나, 설문 결과를 자동으로 엑셀에 정리하고 싶은 경우가 있습니다. 하지만 실제로 자동화를 만들려고 하면 “무엇이 먼저 실행되고, 다음에는 어떤 작업이 이어져야 하는지”가 쉽게 정리되지 않습니다. … 더 읽기
업무를 하다 보면 같은 주제의 보고서나 제안서를 여러 개 검토해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 거래처가 보낸 제안서 두 개를 비교해야 할 수도 있고, 여러 부서에서 작성한 보고서를 검토해야 할 수도 있으며, 개정된 계약서에서 무엇이 달라졌는지 확인해야 하는 경우도 있습니다. 문제는 문서가 길어질수록 처음부터 끝까지 모두 읽어도 차이점이 쉽게 눈에 들어오지 않는다는 점입니다. 중요한 내용은 비슷한 … 더 읽기
업무를 하다 보면 새로운 주제를 조사해야 하는 일이 자주 생깁니다. 새로운 AI 도구를 검토해야 할 수도 있고, 해외 사례를 찾아야 할 수도 있으며, 경쟁사의 동향을 조사해야 하는 경우도 있습니다. 검색을 시작하면 수십 개의 블로그와 뉴스, 보고서가 쏟아지지만 어떤 자료부터 읽어야 하는지 결정하는 것만으로도 많은 시간이 걸립니다. 자료를 많이 찾는다고 반드시 좋은 조사 결과가 나오는 것도 … 더 읽기
업무를 하다 보면 여러 선택지 앞에서 쉽게 결정을 내리지 못하는 순간이 있습니다. 업체를 선택해야 할 수도 있고, 새로운 솔루션을 도입해야 할 수도 있으며, 여러 기획안 가운데 하나를 결정해야 하는 경우도 있습니다. 이럴 때는 자료를 많이 모았는데도 오히려 더 고민이 깊어지는 경우가 적지 않습니다. 선택지가 많을수록 장단점이 복잡하게 얽혀 있기 때문에 무엇을 기준으로 판단해야 하는지 혼란스러워지기 … 더 읽기
회의는 끝났는데 정작 일이 시작되지 않는 경우가 있습니다. 회의에서는 다양한 의견이 나왔지만 누가 무엇을 언제까지 해야 하는지 정리되지 않아 결국 다시 회의를 하거나 업무가 지연되는 상황이 반복됩니다. 실제로 많은 업무가 회의 자체보다 회의 이후 실행 단계에서 멈추곤 합니다. 담당자가 명확하지 않거나, 우선순위가 정리되지 않았거나, 마감 일정이 빠져 있으면 회의 내용이 실행으로 이어지기 어렵습니다. 따라서 회의가 … 더 읽기