AI에게 일을 맡기면 보통 시간이 줄어들 것이라고 생각합니다. 자료를 정리하거나 문서를 작성할 때 처음부터 직접 하는 것보다 AI에게 초안을 만들어달라고 하면 훨씬 빠르게 결과물을 받을 수 있기 때문입니다. 그런데 실제 업무에서는 이런 일이 생기기도 합니다. AI가 결과물을 만들어줬는데, 그다음에 해야 할 일이 더 많아지는 것입니다. 처음에는 30분이면 끝날 것 같았던 업무가 AI에게 초안을 받은 뒤 … 더 읽기
AI를 사용하면 예전보다 혼자 처리할 수 있는 일이 많아집니다. 자료를 정리하고, 문서 초안을 만들고, 아이디어를 정리하는 일처럼 예전에는 다른 사람에게 도움을 요청했던 작업도 AI의 도움을 받아 직접 처리할 수 있습니다. 처음에는 편리한 변화처럼 느껴집니다. 굳이 다른 사람에게 부탁하지 않아도 되고, 답변을 기다릴 필요도 줄어들기 때문입니다. 그런데 여기서 한 가지 생각해볼 필요가 있습니다. 혼자 할 수 … 더 읽기
AI를 사용하면 예전에는 어렵게 느껴졌던 일을 훨씬 쉽게 시작할 수 있습니다. 보고서 초안을 만들거나, 자료를 정리하거나, 발표자료의 구성을 잡는 것처럼 어느 정도 경험이나 기술이 필요했던 작업도 AI의 도움을 받을 수 있습니다. 그래서 AI가 업무의 진입장벽을 낮춰준다는 이야기를 자주 합니다. 그런데 여기서 한 가지 생각해볼 필요가 있습니다. 일을 시작하기 쉬워졌다고 해서 업무 자체가 항상 쉬워지는 것은 … 더 읽기
AI에게 글을 써달라고 하면 AI는 문장도 깔끔하고 내용도 빠르게 정리해줍니다. 보고서, 안내문, 공지, 제안서처럼 직접 처음부터 작성하려면 시간이 걸리는 글도 AI를 이용하면 훨씬 쉽게 시작할 수 있습니다. 그런데 막상 완성된 글을 다른 사람에게 보여주려고 하면 이런 생각이 들 때가 있습니다. ‘내용은 맞는데, 이걸 읽는 사람이 바로 이해할 수 있을까?‘ AI는 주어진 정보를 정리하는 데는 익숙하지만, … 더 읽기
AI를 사용하면 업무가 빨라질 것 같아서 이것저것 맡겨보게 됩니다. 메일 초안도 만들어 달라고 하고, 간단한 자료 정리도 시키고, 짧은 문장 하나를 다듬을 때도 AI에게 물어봅니다. 그런데 어느 순간 이런 생각이 들 때가 있습니다. ‘이 정도는 그냥 내가 하는 게 더 빠른 것 같은데?‘ 분명 AI를 사용하고 있는데 실제로는 질문을 만들고, 답변을 읽고, 원하는 부분을 찾고, … 더 읽기
요즘은 궁금한 것이 생기면 검색하기보다 AI에게 먼저 물어보게 됩니다. 업무 방법이 생각나지 않을 때도 AI에게 물어보고, 글을 어떻게 시작할지 막막할 때도 AI에게 도움을 요청합니다. 무언가를 결정하기 어려울 때는 여러 선택지를 만들어달라고 할 수도 있습니다. AI를 사용하면 혼자 고민하는 시간을 줄이고 빠르게 답을 얻을 수 있습니다. 그런데 최근 AI와 관련된 뉴스를 보다가 눈에 들어오는 표현이 있었습니다. … 더 읽기
AI에게 글을 써달라고 하면 몇 초 만에 제법 그럴듯한 결과를 받을 수 있습니다. 문장도 자연스럽고, 내용도 빠짐없이 정리되어 있습니다. 그런데 그대로 읽어보면 어딘가 어색할 때가 있습니다. 분명 내가 전달하려는 내용인데 내가 평소 쓰는 문장과는 다르게 느껴지는 것입니다. 특히 자기소개서나 학교 리포트처럼 본인의 생각과 표현이 중요한 글이라면 이런 차이가 더 신경 쓰일 수 있습니다. 실제로 교육 … 더 읽기
AI에게 문서를 만들어 달라고 하면 초안을 빠르게 받을 수 있습니다. 문제는 그다음입니다. 실제 업무에서는 문서를 한 번 만들고 그대로 사용하는 경우보다, 필요한 부분을 직접 수정하면서 완성하는 경우가 많기 때문입니다. 문장 하나를 고치거나 항목명을 바꾸고, 숫자를 수정하거나 내용을 조금 추가하기도 합니다. 이럴 때 AI로 만든 문서를 조금 더 편하게 수정할 수 있는 방법은 없을까? 이번에는 제미나이에서 … 더 읽기
AI를 업무에 활용하다 보면 생각보다 자주 계산해야 하는 일이 생깁니다. 상품 가격에 할인율을 적용하거나, 할인된 금액에 부가세를 더하거나, 원가와 판매가를 비교해야 하는 경우가 그렇습니다. 한두 번 계산하는 것은 어렵지 않습니다. 하지만 비슷한 계산을 반복하다 보면 매번 계산기를 열고 숫자를 입력하거나, 계산식을 다시 확인하게 됩니다. 그러다 보면 이런 생각이 들기도 합니다. “이 계산을 매번 하지 말고 … 더 읽기
제미나이에게 보고서나 문서를 만들어 달라고 요청하면 내용을 정리하는 것뿐만 아니라 실제 파일까지 만들어줍니다. 현재 제미나이에서는 대화 중 DOCX, PDF, XLSX 같은 형식의 파일을 직접 생성할 수 있습니다. Google Gemini 공식 도움말 파일을 바로 만들어준다는 점은 편리하지만 한 가지 신경 쓰이는 부분이 있습니다. 내가 준 원문에 없는 내용까지 파일에 들어가면 어떻게 해야 할까? 지난번에는 제미나이에게 회의 … 더 읽기