일상의 AI 업무를 하다 보면 이런 경험이 있습니다. ‘무슨 말을 해야 하는지는 아는데, 막상 글로 쓰려고 하면 정리가 안 된다.’ 회의를 마치고 돌아왔을 때도 그렇고, 기획안을 작성할 때도 그렇습니다. 머릿속에는 분명 여러 아이디어가 떠오르는데, 막상 문서를 열면 어디서부터 시작해야 할지 막막해집니다. 이럴 때 많은 사람은 표현력이 부족해서라고 생각합니다. 하지만 실제로는 글쓰기보다 생각을 정리하는 과정에서 막히는 경우가 훨씬 … 더 읽기
좋은 아이디어를 담았는데도 보고가 끝난 뒤 이런 말을 듣는 경우가 있습니다. “방향은 좋은데 설득력이 조금 부족한 것 같습니다.” “왜 이 방안을 선택해야 하는지 근거를 조금 더 보완해 주세요.” 이런 피드백을 받으면 대부분 새로운 자료를 찾거나 설명을 더 추가하려고 합니다. 하지만 실제 문제는 자료의 양이 아니라 논리의 연결이 부족한 경우가 많습니다. 좋은 기획안은 아이디어만 좋은 문서가 … 더 읽기
기획안을 작성할 때 대부분의 사람은 ‘이 일을 하면 어떤 효과가 있는지’를 설명하는 데 집중합니다. 하지만 실제 보고에서는 “이걸 안 하면 어떻게 되나요?”라는 질문을 받는 경우가 있습니다. 이 질문은 단순한 호기심이 아니라 의사결정을 위한 중요한 기준이 되기도 합니다. 이번 글에서는 ChatGPT 프롬프트를 활용해 기획안 미추진 시 나타나는 영향을 분석하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 왜 ‘하지 않았을 때’를 … 더 읽기
기획안을 보고하거나 제안서를 제출한 뒤 가장 자주 듣는 피드백 중 하나가 있습니다. 기획안을 작성하는 것만큼이나 어려운 일입니다. 바로 기존 방안 외에 검토 가능한 대안을 함께 준비하는 것입니다. “좋은데, 다른 대안도 함께 검토해 봤나요?” 하지만 새로운 대안을 처음부터 다시 생각하는 일은 쉽지 않습니다. 이미 현재 계획에 익숙해져 있기 때문에 다른 관점을 떠올리기 어려운 경우도 많습니다. 이럴 … 더 읽기
ChatGPT와 Claude는 대표적인 생성형 AI로 자주 함께 언급됩니다. 둘 다 글을 쓰고, 아이디어를 정리하고, 업무를 도와주는 AI라는 점에서는 비슷하게 보입니다. 그래서 많은 사람들이 자연스럽게 이런 궁금증을 갖게 됩니다. “ChatGPT와 Claude 두 AI는 결과물도 비슷할까?” 인터넷에는 두 AI의 특징을 설명하는 글이 많지만, 막상 직접 사용해 보면 예상과 다른 차이를 만나는 경우도 있습니다. 문장을 풀어가는 방식이 다를 … 더 읽기
보고서를 거의 완성했는데도 마지막까지 숫자가 맞는지 다시 확인하는 경우가 많습니다. 예산, 매출, 증가율처럼 숫자가 포함된 보고서는 작은 실수 하나만 있어도 신뢰도가 크게 떨어질 수 있습니다. 예를 들어 여러 자료를 참고하거나 엑셀의 내용을 보고서로 옮기는 과정에서는 숫자를 잘못 입력하거나 이전 버전의 수치를 그대로 사용하는 실수가 발생하기도 하고, 표에는 최신 데이터가 반영됐지만 본문은 수정되지 않은 경우도 있습니다. … 더 읽기
보고서를 제출한 뒤 가장 긴장되는 순간은 내용을 설명할 때입니다. 보고서를 잘 작성했다고 생각했는데 예상하지 못한 질문을 받으면 당황하는 경우가 적지 않습니다. 특히 발표나 보고를 앞두고 있다면 어떤 질문이 나올지 미리 준비하는 것만으로도 부담을 크게 줄일 수 있습니다. 이럴 때 ChatGPT를 활용하면 발표나 보고 과정에서 받을 가능성이 높은 질문을 미리 예상해 볼 수 있습니다. 이번 글에서는 … 더 읽기
보고서를 제출했는데 수정 요청을 반복해서 받았다면, 내용보다 문서의 완성도에서 아쉬움이 있었을 가능성이 있습니다. 맞춤법에 문제가 있거나 근거가 부족하고, 읽는 사람이 이해하기 어려운 부분이 남아 있는 경우가 그렇습니다. 특히 작성을 마친 직후에는 익숙한 내용이라 문제를 스스로 발견하기 어려운 경우가 많습니다. 이럴 때 ChatGPT를 활용하면 제출 전에 보완이 필요한 부분을 먼저 확인하는 데 도움을 받을 수 있습니다. … 더 읽기
팀 프로젝트를 진행하다 보면 보고서를 여러 명이 나눠 작성하는 경우가 많습니다. 각자 맡은 부분은 잘 작성했지만 하나로 합치면 어색한 경우가 자주 발생합니다. 같은 내용을 반복해서 설명하거나 용어가 서로 다르게 사용되기도 합니다. 이럴 때 ChatGPT를 활용하면 보고서 전체의 흐름을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 이번 글에서는 ChatGPT를 활용해 협업으로 작성한 보고서를 하나의 보고서처럼 정리하는 방법을 … 더 읽기
프로젝트를 진행하다 보면 자료가 여러 곳에 흩어져 있는 경우가 많습니다. 보고서 PDF, 회의록, 업무 매뉴얼, 참고 자료까지 하나씩 열어보며 필요한 내용을 찾다 보면 생각보다 많은 시간이 걸립니다. 파일이 많아질수록 어디에 어떤 내용이 있었는지 기억하기도 쉽지 않습니다. 결국 같은 파일을 여러 번 열어보거나 필요한 내용을 다시 검색하는 일이 반복됩니다. 이럴 때 NotebookLM을 활용하면 여러 개의 자료를 … 더 읽기